Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Circulation officer
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Circulation officer, kuris bus atsakingas už dokumentų, informacijos ir kitų išteklių sklaidą organizacijoje. Ši pozicija reikalauja kruopštumo, organizuotumo ir gebėjimo efektyviai valdyti informacijos srautus. Circulation officer užtikrins, kad visi dokumentai būtų tinkamai registruoti, perduoti ir prieinami reikiamiems darbuotojams laiku. Darbo metu reikės bendradarbiauti su įvairiais skyriais, siekiant užtikrinti sklandžią informacijos apykaitą ir palaikyti tvarkingą dokumentų valdymo sistemą. Be to, ši pozicija apima atsakomybę už fizinių ir skaitmeninių dokumentų archyvavimą, jų apsaugą ir priežiūrą. Circulation officer taip pat dalyvaus procesų tobulinime, siekiant optimizuoti dokumentų sklaidos procedūras ir sumažinti klaidų tikimybę. Kandidatas turėtų būti atidus detalėms, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, bei turėti gerus komunikacijos įgūdžius. Šis darbas yra svarbus organizacijos veiklos efektyvumui ir informacijos valdymui, todėl ieškome atsakingo ir patikimo asmens, kuris prisidės prie mūsų komandos sėkmės.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir registruoti dokumentų sklaidą organizacijoje
- Užtikrinti, kad dokumentai būtų perduodami laiku ir tinkamiems asmenims
- Bendradarbiauti su kitais skyriais dėl informacijos mainų
- Prižiūrėti fizinių ir skaitmeninių dokumentų archyvavimą
- Užtikrinti dokumentų saugumą ir konfidencialumą
- Tobulinti dokumentų sklaidos procesus ir procedūras
- Sekti dokumentų judėjimą ir atnaujinti registrus
- Padėti spręsti problemas, susijusias su dokumentų valdymu
- Rengti ataskaitas apie dokumentų sklaidą ir naudojimą
- Teikti pagalbą darbuotojams dokumentų valdymo klausimais
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Patirtis dokumentų valdymo ar administravimo srityje
- Gerai išvystyti organizaciniai įgūdžiai
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Geri komunikacijos ir bendradarbiavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Pagrindinės kompiuterinės žinios (MS Office, dokumentų valdymo sistemos)
- Gebėjimas tvarkyti konfidencialią informaciją
- Dėmesys detalėms ir problemų sprendimo gebėjimai
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką ir prioritetus
- Lankstumas ir prisitaikymas prie pokyčių
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis dokumentų valdymo srityje?
- Kaip užtikrinate dokumentų saugumą ir konfidencialumą?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Ar turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų sklaida?
- Kaip bendradarbiaujate su kitais skyriais ar komandomis?
- Kaip reaguojate į skubius dokumentų perdavimo reikalavimus?
- Ar esate dirbęs su fizinių ir skaitmeninių dokumentų archyvavimu?
- Kaip užtikrinate, kad visi dokumentai būtų tinkamai registruoti?
- Kokius tobulinimus siūlytumėte dokumentų valdymo procesuose?
